9月27日上午,大學生事務服務中心運行工作協調會在學校三樓會議室召開,服務大廳的相關進駐單位的工作負責同志參加了會議,副校長郭小文到會并講話。
會上,學生處處長劉寶峰就大學生事務中心的建設情況、擬運行方案及試運行狀況進行了介紹。隨后,事務中心老師對事務中心正式啟用運行前的準備工作做了具體地安排。各單位與會同志針對本部門的進駐形式、內容和工作開展設想進行了討論和意見爭取。
最后,郭小文代表學校講話,進一步強調了學校成立事務中心的重要性,并就事務服務中心的運行、發展提出了四點要求:一是要重視此項工作。各進駐部門要按照事務中心運行方案要求落實好運行前的準備工作。二是工作要早謀劃、早打算,并在服務中不斷改進工作方法,提高處理學生事務的效率。三是要把服務的理念始終貫穿于工作之中。要加強服務意識,窗口服務工作要切實符合學生需要,要真正做到方便學生事務辦理,服務學生成長發展。同時,郭校長還要求學生處作為中心的牽頭管理部門要繼續做好中心運行的協調工作,并在適當的時候帶領大家走出學校,到其他高校參觀學習,取人之長,補已之短,使事務中心又快又好的發展。